Ежегодно в Государственную архивную службу Луганской Народной Республики (Госархив ЛНР) поступает около двух тысяч запросов (заявлений) от граждан и юридических лиц о предоставлении архивных справок, копий, выписок.
В первую очередь исполняются запросы льготной категории граждан и граждан, нуждающихся в социальной защите и поддержке.
Запросы социально-правового характера Госархив ЛНР исполняет на бесплатной основе. К таким запросам относятся запросы о подтверждении стажа работы и размера заработной платы в областных, районных и городских организациях Компартии и ЛКСМ Украины Луганской области; подтверждении депутатского стажа, стажа работы в профсоюзных организациях, в колхозах Луганской области; награждениях, присуждении почетных званий; переименовании районов и населенных пунктов области на основании Указов Верховного Совета УССР для начисления (перерасчета) пенсий; регистрации актов гражданского состояния, касающихся самого заявителя; периоде немецко-фашистской оккупации населенных пунктов Луганской области 1942-1943 гг.; принудительном вывозе с временно оккупированной территории в Германию и другие страны Центральной и Восточной Европы в период Великой Отечественной войны; раскулачивании, депортации, репрессиях и реабилитации граждан.
Кроме того, на платной основе Госархив ЛНР исполняет тематические и персональные запросы.
Тематические запросы касаются предоставления информации по определенной проблеме, теме, факту за обозначенный хронологический период. Это запросы о переименовании населенных пунктов, административно-территориальных изменениях, выявлении дат образования предприятий, учреждений, организаций в связи с подготовкой юбилейных мероприятий и др.
К персональным относятся имущественные запросы (о подтверждении имущественных прав на землю и недвижимое имущество), биографические (о периодах жизни и уточнении биографических фактов физического лица) и генеалогические запросы (об установлении родственных связей). Последние исполняются по метрическим книгам церквей с 1787 года и книгам регистрации записей актов гражданского состояния Луганской области, которые находятся на хранении в Госархиве ЛНР по 1938 год включительно.
Хочу обратить внимание граждан на то, что в Госархиве ЛНР хранится незначительное количество документов по личному составу ликвидированных предприятий, учреждений и организаций. Это документы бывших партийных органов и комсомольских организаций, документы заседаний правлений колхозов, совхозов Луганской области, небольшая часть документов Луганского областного совета, Луганской областной государственной администрации и некоторых их структурных подразделений.
Документы по личному составу (приказы о приеме, переводе, увольнении, лицевые счета, расчетно-платежные ведомости начисления заработной платы, личные дела уволенных сотрудников) хранятся в учреждениях, предприятиях, организациях в течение 75-ти лет. Поэтому для подтверждения трудового стажа, размера заработной платы, обучения нужно обращаться по месту работы, учебы.
В случае если организации, предприятия, учреждения реорганизованы, необходимо обращаться к правопреемникам или в учреждения высшего уровня. Если ликвидированы или прекратили свою деятельность на территории ЛНР – к распорядителям документов или в архивные учреждения (архивные отделы Администраций городов и районов по территориальности).
На официальном сайте Госархива ЛНР (адрес сайта:
https://garhivelg.su) размещен Перечень архивных учреждений Луганской Народной Республики с указанием их адресов и контактных телефонов, а также сведения о стоимости платных услуг, оказываемых Госархивом ЛНР, образцы заявлений, описи метрических книг.
Обратиться в Госархив ЛНР граждане могут в приемные дни: понедельник, среду и пятницу с 9.00 до 12.00 по адресу: г. Луганск, ул. Советская, 85. Кроме того, консультации по интересующим вопросам можно получить по телефонам: (0642) 58 13 79, 072 192 28 84.
Виктор Кулик, начальник Государственной архивной службы Луганской Народной Республики
